▲ 대전시중구청

[뉴스스텝] 대전 중구는 우편 업무의 효율성과 정확성 강화를 위해 실시간 데이터 기반‘우편모아시스템’을 본격 운영할 예정이라고 23일 밝혔다.

기존 우편 업무는 일부 전산시스템과 연동되어 있긴 하나, 여전히 수기 작업이 병행돼 업무 효율성이 낮고, 누락된 우편물이나 반송물 처리 시 담당자의 수작업이 필요해 불필요한 예산과 행정력 소모가 발생해왔다.

이에, 중구는 지난해부터 우편모아시스템 도입을 계획하고, 시스템 구축과 준비 과정을 거쳐 3월 중 사용자 교육을 마친 후 전면 시행에 들어갈 방침이다.

‘우편모아시스템’은 행정기관 내 모든 우편물을 인터넷 우체국과 연동하여 우편물 접수,발송,환부 등 모든 과정을 실시간 파악할 수 있고, 수취인 확인 등 영구 데이터 보존으로 주민들에게도 더욱 정확하고 신뢰할 수 있는 우편서비스를 제공할 수 있을 것으로 기대되고 있다.

특히, 등기 우편 발송 시 ‘환부 불필요’를 선택하여 필요없는 반송을 방지하여 예산 절감도 기대할 수 있게 됐다.

구 관계자는 “우편모아시스템 도입은 단순히 우편업무 효율화에 그치지 않고, 중구 행정의 전산화·스마트화에 기여하는 중요한 계기가 될 것”이라며 “앞으로도 주민 편의를 높이고 효율적인 행정 서비스를 제공하기 위해 지속적으로 노력하겠다.”라고 말했다.

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